Descrição da Vaga
Prestar diariamente consultoria para as administrativas de loja, orientando, treinando, corrigindo, instruindo sobre normas, procedimentos, padronizações e novos métodos de trabalho, a fim de garantir capacitação, atualização e sintonia nos processos administrativos;
Administrar diariamente os colaboradores que detêm estabilidades contratuais via planilha de estabilidade e sistema Sênior, observando os vencimentos, renovações e prazos, a fim de evitar problemas futuros, além de manter os gestores de loja/setoriais informados em relação ao “Quadro de estabilidade”;
Executar sempre que necessário, afastamentos médicos ocupacionais, sendo por licença maternidade, auxílio-doença, auxílio acidente, acompanhando os afastamentos mensalmente, a fim de garantir os documentos necessários em dia, além de orientar quanto ao retorno, exame de retorno ao trabalho, licenças obrigatórias, além de remanejamentos, quando por recomendação médica, houver a necessidade;
Realizar mensalmente (até dia 31) os lançamentos das escalas de trabalho de todos os colaboradores no sistema Sênior, se necessário ajustar folgas observando os parâmetros legais, além de realizar o acompanhamento das ocorrências de ponto, via indicador de “Ocorrências de Ponto”, a fim de evitar fiscalizações, atos de infrações e problemas trabalhistas;
Realizar mensalmente a conferência e acompanhamentos das confecções de crachás, via plataforma do fornecedor contratado, a fim de garantir, conformidade e identificação do novo integrante da equipe, além de consolidar faturas, notas fiscais e boletos, garantindo o pagamento junto ao financeiro;
Mensalmente conferir, corrigir e enviar faturas dos exames ocupacionais realizados, validando os colaboradores constantes na relação, exames realizados, valores cobrados, e ausências apresentadas na relação junto as administrativas de loja/CDA, a fim de ter conformidade nas cobranças, além de manter os exames ocupacionais todos de acordo com cargo desempenhado;
Preencher mensalmente (até dia 10) a planilha de movimentações a medicina ocupacional, acrescentando informações de admitidos, demitidos, mudanças de função, mudanças de filiais, enviando por e-mail tais informações, para envio pela Medicina do Trabalho ao E-social;
Gerir a organização dos documentos solicitados pela assessoria jurídica ou órgãos fiscalizadores, sempre que necessário, realizar a conferência da documentação, antes de enviar a consultoria jurídica, prezando pela qualidade e quantidade documental, a fim, de resguardar a empresa de futuros prejuízos trabalhistas;
Recepcionar e conferir mensalmente o adiantamento salarial, com os devidos proventos/descontos de cada colaborador, conferindo afastamentos, admitidos, movimentações salariais, ausências/abandonos de emprego, contas bancárias, enviando a Capital Humano p/ finalização dos cálculos, e posteriormente programar o pagamento junto ao setor financeiro;
Preencher e analisar mensalmente indicadores de performance (OKR), a fim de traçar ações, analisar resultados e tomadas de decisões, identificando pontos de melhorias, e/ou mudanças de aferição, apresentando-os a gestão setorial e/ou corporativa, buscando melhoria contínua;
Prestar apoio sempre que necessário em atividades gerais do Setor de Recursos Humanos que envolvam outros subsistemas, de forma prestativa, atenta e cuidadosa, a fim de garantir que a demanda do setor seja atendida com excelência em caso de ausências, demandas ou afastamentos, prezando pelo bom senso e trabalho em equipe;
